危机无时不有,关键是看我们如何对待。在互联网舆情危机频发的今天,人人都可以用自媒体发声,品牌稍有不慎,其行为就会被放大,甚至被扭曲。特别是医疗行业,专业性强,信息不对称。即便一家医院在专业上做的无可指摘,也未必就能避免公关危机的到来。
只有自我提升,做好医院内部的公关危机管理,才能防患于未然,临危不惧,游刃有余。
一、危机是怎样触发的
能够触发医院公关危机的主要有三个要素:
危机触发要素一:高唤醒情绪
高唤醒情绪往往伴随着社会认同,是舆情触发的火种。如社会公平、安全、性别等关涉公众普遍利益,很容易形成星火燎原之势,因此医院在进行危机管理的过程中,一定要重点预防带有高唤醒情绪因素的事件发生。
危机触发要素二:主流媒体跟进
虽然当下媒体环境越来越趋近于去中心化,但各大媒体平台与权威媒体、粉丝众多的自媒体达人,其对舆论场的影响力是不容小窥的。因此医院需要在平素的管理中,注重积累品牌厚度与建立良好的医院公关生态,打造品牌防火墙。
危机触发要素三:政府介入
通常如果医院做好基本的医疗质量与安全管理,依法依规做事,政府介入的概率是很低的。触发危机的三个要素相互交错,如果从声誉影响和长期效果看, 三个要素同等重要,从短期结果,即保证业务正常运行的角度看,政府介入最为关键。
医院在危机中的自我保护,要建立在维护公众价值观和公众利益的基础上,医院在涉及高唤醒情绪的健康、安全、儿童、社会公平等方面的事件中,必须将公众利益放在首要地位。
二、应对自媒体的公关管理体系
危机管理体系通常包括:舆情监测体系、自动投诉体系、法务干预体系、政府举报体系、法律诉讼体系。有些医院还会制定自己的《危机管理手册》,构建成管理路径,以应对各种突发事件。
三、言权倒置的危机公关
情境危机传播理论创立者、美国得克萨斯农工大学的库姆斯将危机分为五大类,按照责任从小到大分别为:谣言(rumors)、自然灾害(natural disasters)、恶意攻击(malevolence)、意外事故(accidents)、不良行为(misdeeds)。最低级的“谣言”指对组织不利信息的传播,最高级的“不良行为”指不道德、不合法的行为,人为疏漏,故意指使,等等。
库姆斯对危机的分类对应着不同的应对策略,如下图:
整个公关危机的处理流程是这样的:
一、舆情收集,厘清线索(搞清楚危机的原因与级别);
二、根据真实信息制定策略及执行方案(明确舆情分布点与自身算力,搞清楚解决危机的路径);
三、分工协作地多方执行(动员有生力量,确定对内对外的口径,平稳度过失能期);
四、解决核心问题,获得谅解(火灾现场的善后工作);
五、倡导对话,重建信任;
六、脆弱期防范二次风险。
在进行公关危机管理行动中,建议配合公关危机管理专家李国威曾经提出五个危机管理行动中的“要”与“不要”来执行,即:
要倡导,不要辩解;要稳住,不要上头;要原则,不要细节;要论事,不要上纲;要明理,不要叫板。
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